Nutzungsbedingungen – SoSci Survey

Bergische Universität Wuppertal

1. Zweck des Servers

Dieser Psy-SoSci Survey-Server der Fakultät für Human- und Sozialwissenschaften der Bergischen Universität Wuppertal (BUW) ermöglicht die Durchführung von empirischen Online-Studien. Die hierfür eingesetzte Hochschullizenz darf ausschließlich für nicht-kommerzielle Untersuchungen verwendet werden. Das bedeutet, dass die jeweilige Studie weder im Auftrag noch in Kooperation oder Abstimmung mit einem gewinnorientierten Unternehmen erfolgt.

Der Server steht für Studierende und Mitarbeiter der BUW (im Folgenden „Anwender" genannt) zur Verfügung.

2. Rollen und Zugriffsrechte

Es existieren folgende Rollen:

  1. Anwender (Studierende oder Beschäftigte)
  2. Administratoren

Anwender können:

Mit dem Export der Daten aus dem System liegt die weitere datenschutzkonforme Verarbeitung ausschließlich in der Verantwortung der Projektleitung.

Administratoren

Administratoren können im Rahmen ihrer administrativen Aufgaben Zugriff auf System- und Projektdaten erhalten, soweit dies zur Sicherstellung des technischen Betriebs erforderlich ist.

Alle Zugriffe erfolgen ausschließlich zweckgebunden und nach dem Prinzip der Datenminimierung.

3. Verantwortung der Projektleitungen

Die jeweilige Projektleitung ist verantwortlich für die Durchführung der Studie. Dies umfasst insbesondere:

Die jeweilige Projektleitung ist insbesondere für die datenschutzkonforme Durchführung der Studie verantwortlich.

Anonymisierung vs. Personenbezug

Prinzipiell zu unterscheiden sind Projekte, in denen die Erhebung von Daten anonym vs. personenbezogen / pseudonymisiert (für eine Definition von personenbezogenen Daten s. Art. 4 DSGVO) erfolgen. Die DSGVO findet Anwendung, sobald personenbezogene Daten verarbeitet werden. Dies umfasst auch pseudonymisierte Daten. Ob Daten als anonym gelten, ist im Einzelfall zu prüfen.

Dabei ist die verantwortliche Person die Stelle, die über Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheidet.

Dokumentationspflichten

Bei der Verarbeitung personenbezogener / pseudonymisierter Daten ist ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten nach Art. 30 DSGVO zu führen.

Bei Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener / pseudonymisierter Daten (Art. 9 DSGVO) wird vor Beginn der Studie eine datenschutzrechtliche Beratung dringend empfohlen.

Zu den Dokumentationspflichten gehört ein Dokument Verarbeitungstätigkeit (VT-Doku). In diesem Dokument sind auch technische Informationen zum Befragungsserver gefordert. Ein Muster incl. Angaben für die Nutzung des Psy-SoSci Survey-Servers sind zum Download verfügbar (aus dem Uni-Netz bzw. VPN): VT-Doku_BUW.docx

Wichtige Informationen: https://datenschutz.uni-wuppertal.de/de/ (viele Seiten sind nur aus dem Uni-Netz bzw. VPN verfügbar; s. dort insb. die Kategorie „Beratung").

Anmerkung: Bereits durch die Speicherung der Sona ID zur Vergabe von Versuchspersonenstunden im Datensatz sind die erhobenen Daten nicht mehr anonymisiert, sondern pseudonymisiert. Insbesondere für die Veröffentlichung der Daten (Open Data) sollten diese Daten gelöscht werden.

4. Registrierung

Zur Nutzung ist ein ZIM-Account erforderlich.

Die Authentifizierung erfolgt über das zentrale Identity-Management der Universität (SSO).

Verarbeitete Daten:

Passwörter werden nicht im SoSci-System gespeichert.

5. Löschung von Befragungsprojekten, Erhebungsdaten und Accounts

Befragungsprojekte werden drei Monate nach dem letzten Login der Anwender archiviert. Bei der Archivierung werden die erhobenen Daten gelöscht und das Befragungsprojekt selbst wird als XML-Datei aufbewahrt, um die Fragebögen und Stimuli (ohne die erhobenen Daten) noch einmal rekonstruieren zu können.

Accounts der Anwender werden spätestens zwei Jahre nach Erlöschen des ZIM-Accounts gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

6. Support

Der Server wird technisch durch die IT des Instituts für Psychologie betreut. Bei technischen Problemen oder allgemeinen Fragen steht Ihnen die IT der Psychologie der Fakultät 2 natürlich gerne zur Verfügung.

Inhaltlicher Support erfolgt nicht.

Studierende sollten sich für inhaltliche Fragen und Problemen an ihre jeweiligen Betreuer wenden.

Weitere Supportquellen:

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir außerhalb des Instituts für Psychologie nur eingeschränkten Support für die Nutzung anbieten können. Die Nutzung des Servers ist jedoch für alle Angehörige der Universität uneingeschränkt möglich.